Cómo trabajar en remoto y no vencer en el intento

Trabajar a diario en una oficina tiene sus inconvenientes. Los desplazamientos diarios, las conversaciones vacías, las distracciones y, por supuesto, las reuniones. Hay mucha multitud cuya productividad nunca llega a su punto mayor cuando trabajaba en un entorno de oficina.

Por eso desde hace primaveras nuestro equipo trabaja mayoritariamente en remoto. Así evitamos que haya personas que solo cronometren sus ocho horas, y luego se vayan a casa a hacer su «cierto» trabajo creativo. Incluso evitamos los que no hacen cero en la oficina y simplemente fingen estar ocupados hasta salir de trabajar a las 18 horas.

El trabajo a distancia parece que es más in vogue que nunca. Para el año 2020, el 50% de la fuerza gremial estadounidense trabajará a distancia. Algunos porque quieren, otros porque tienen que hacerlo. Y tiene sentido. Trabajar a distancia, si se hace adecuadamente, es una situación en la que todos los involucrados ganan.

No tener que desplazarse a una oficina es uno de los factores más importantes para aumentar la ventura de los trabajadores. Incluso aunque solo se tarde 30 minutos en salir. Hay pocas cosas que la multitud odia más que su delirio al trabajo.

Otros beneficios de trabajar a distancia son un horario de trabajo más versatile y, por lo overall, un coste más bajo para la empresa. Los aspectos positivos son congruo claros para ambas partes, al menos en la superficie.

Trabajar a distancia es atractivo para muchas personas, muy pocas son buenas en ello.

Sin bloqueo, aunque trabajar a distancia es atractivo para muchas personas, muy pocas son buenas en ello. La mayoría de las personas que trabajan a distancia están distraídas, son improductivas y ciertamente no desempeñan su trabajo de la guisa que deberían. La vida a distancia no es liviana y hay que memorizar a hacerlo adecuadamente.

Las reglas que aplicamos en el trabajo en remoto

Estas son las reglas que aplicamos para que nuestros trabajadores sean trabajadores remotos de éxito.

Conocerse

Aunque algunos digan «el trabajo a distancia es el futuro», no es así a nivel overall. Simplemente no funciona para todos.

El trabajo a distancia no funciona para todo el mundo.

Para emprender, trabajar a distancia suele ser congruo solitario. Algunos necesitan las conversaciones diarias en la fuente del agua y un sentimiento tangible de pertenencia. Esto puede existir hasta cierto punto en el interior de un equipo remoto, pero es muy diferente. Por ejemplo, el chat en Slack puede ayudar a reemplazar las conversaciones diarias en la máquina de café, pero no es lo mismo que sentarse y compartir el refrigerio con los compañeros de trabajo.

Adicionalmente algunas personas, si se les da la oportunidad de trabajar desde casa, no logran cero porque se distraen fácilmente o simplemente necesitan el horario fijo y la estructura de la vida en la oficina.

Pregúntate a ti mismo:

  1. ¿Cuánto valoro la interacción social a lo derrochador del día?
  2. ¿De qué guisa específica podría crear un inmovilidad social saludable como trabajador a distancia? ¿Sería suficiente?
  3. ¿Cuánto valoro y dependo de la estructura de un entorno de oficina?

Hemos trabajado con personas que eran dos personalidades completamente diferentes cuando trabajaban a distancia en comparación con trabajar en una oficina. Hay que ser honesto consigo mismo antaño de lanzarse al trabajo remoto y preguntarse: ¿Está hecho el trabajo remoto para mi? ¿Necesito un espacio físico dónde socilizar?

Sobrecomunicar

Esta es la ejercicio más importante de un trabajador a distancia de éxito. Hay que sobrecomunicar, casi hasta el punto de sentirte como si estuvieras hablando solo.

El contienda de trabajar a distancia es que uno no sabe efectivamente lo que están haciendo otras personas de su equipo. No puedes simplemente ir a su escritorio e trocar unas palabras durante el refrigerio. Sincronizar de forma remota significa que tienes que programar una emplazamiento o molestarlos a través del chat, y no puedes tener reuniones todo el día para asegurarte de que estás al día con todo el mundo.

La longevo frustración al trabajar con personas a distancia es cuando esas personas no se comunican – personas que no hacen preguntas, que no dicen lo que están haciendo o lo que han conseguido. Es liviana acaecer desapercibido y desaparecer cuando se trabaja fuera del oficio de trabajo; hay que combatir activamente contra ello.

Los más perjudiciales son los que hacen suposiciones, suponiendo que alguno haga poco con respecto a X o que se ponga en contacto con Y. No hay cero más tóxico para un entorno de trabajo remoto que las personas que hacen suposiciones:

  • «Vaya. No respondí a ese e-mail porque asumí que lo harías tu».
  • «Supuse que te pondrías en contacto conmigo si necesitabas poco.»
  • «Pensé que ya lo habías hecho.»
  • «Pensé que esto no know-how tan importante, así que no lo hice.»

Prohibido suponer. No hay cero más tóxico para un circunstancia de trabajo remoto que la multitud que hace suposiciones.

Si ya en el trabajo en la oficina hay que eliminar las suposiciones, en un equipo de trabajo en remoto todavía más. Sobrecomunícate y se proactivo al respecto. Acércate inmediatamente y alcahuetería de informar a la multitud sobre lo que estás haciendo con la longevo frecuencia y eficiencia posibles. Eso no significa que tengas que programar docenas de reuniones, pero un straightforward mensaje en el chat de tu congregación, como «Hello equipo, hoy voy a trabajar en X. Que lo sepais.», pone a todos al corriente de lo que se va a hacer y da la oportunidad a los demás de intervenir si fuera necesario.

Hay que sobrecomunicar todo: En qué estás trabajando, cuándo crees que estará terminado, si te estás quedando antes y cuánto te estás quedando antes.

Incluso si la multitud no asegura a tus actualizaciones de estado, tienes que seguir enviándolas. El hecho de que alguno no conteste no significa que no valga la pena acaecer dedicado unos minutos a informar de la situación, sino todo lo contrario. Significa que los compañeros que trabajan en remoto con nosotros se sienten informados.

Nos encanta trabajar con personas que dicen lo que piensan tan abiertamente como sea posible, personas que se acercan proactivamente a todo y que no rehúsan aturdir a alguno si creen que es importante. OJO solo si creen que es importante. Lo peor que puede acaecer cuando trabajas a distancia es que trabajas en poco durante una semana entera, sólo para descubrir que todo lo que hiciste no know-how en rotundo lo que tu equipo esperaba que hicieras. La sobrecomunicación ayuda a establecer expectativas. Y, adicionalmente, te ayuda a resolver mejor tu tiempo, ya que amparar a los demás informados siempre debe ser la tarea irresoluto más importante.

El crónica diario de situación

Sí, la tercera regla igualmente se refiere a la comunicación. Es así de importante.

Intentamos tener relativamente pocas reuniones al trabajar a distancia. Las llamadas son una pérdida de tiempo en su longevo parte. Hacemos llamadas con el equipo cada semana porque elevan la genuine y permiten construir relaciones (algunas personas necesitan esto más que otras). Pero la mayoría de los días, es preferible ser eficientes y productivos. A posteriori de todo, esa es la razón por la que trabajamos a distancia.

Pero hay una ejercicio que es increíblemente efectiva: El crónica diario de situación. Es un straightforward correo electrónico enviado a cualquier hora del día.

El crónica de situación diario es el que informa al resto de compañeros sobre lo que has hecho hoy, lo que vas a hacer mañana y dónde necesitas ayuda.

Esta modernización de estado sigue las siguientes reglas:

  • No se le permite acaecer más de cinco minutos escribiendo esta modernización. Hay que ser efectivo y por eso no nos debe resistir mucho tiempo. Al poner el contorno de tiempo, nos enfocamos en los detalles más importantes y la modernización de estado podrá ser leída fácilmente por el resto del equipo.
  • Usamos el ulterior formato:

    • En qué he trabajado hoy
      • Poco que hice
      • Poco más que hice
      • Otra cosa que hice
    • En qué trabajaré mañana
      • Poco que quiero hacer mañana
      • Otra cosa que quiero hacer mañana
    • Donde estoy atascado
      • Necesita ayuda con XXX

Todos los días hay que coger esta plantilla, rellenarla y enviarla al resto del equipo. Cómo solo le vamos a destinar cinco minutos, es liviana introducirlo en la rutina diaria. Y cada punto se debería enlazar a tareas en Teams, archivos en One Drive, webs, and heaps others para que los demás puedan tener el contexto de lo que haces. Eso ahorrará tiempo a todo el mundo.

Estos tres puntos aumentan la productividad del equipo remoto sin tener ninguna reunión, especialmente cuando se trabaja en diferentes zonas horarias.

Al compartir lo que has trabajado hoy, los demás saben lo que has conseguido sin tener que preguntarte. Tu tira de «mañana» le hace enterarse al equipo que tienes suficiente trabajo para estar ocupado mañana y adicionalmente el resto puede planear su propio trabajo en torno a esas tareas. En el peor de los casos, otra persona del equipo puede sostener: «Oye. He manido que quieres trabajar en esto mañana. ¿Puedes trabajar en otra cosa en su oficio?»

Pero el tercer punto en la tira es el más importante. Es dónde estás atascado y/o dónde necesitas ayuda. Si lo que vas a trabajar mañana es en lo que estás atascado, los demás sabrán que necesitas ayuda para avanzar. Si la tarea en la que estás atascado se repite varios días, poco no funciona. Por eso es importante expedir el crónica todos los días.

Las tres claves para trabajar en remoto

Conocerte, sobrecomunicar y tener una estructura de cómo comunicar son en nuestra experiencia la mejor forma de convertirte en un trabajador remoto de éxito.

Si haces estas cosas adecuadamente, todo lo demás vendrá a posteriori.

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