5 Herramientas imprescindibles para el teletrabajo

Muchas empresas han optado por disminuir sus espacios de trabajo y dirigir a sus empleados a casa para seguir con su actividad profesional desde allí. El teletrabajo se ha convertido, pues, en los últimos tiempos en la rutina de muchas personas que hasta ahora no se planteaban originarse su recorrido desde su hogar. Obviamente, esto implica cambios muy importantes en la ordenamiento profesional y en la relación entre los diferentes equipos de trabajo.

La extensión del teletrabajo ha hecho que muchas personas todavía estén buscando las mejores soluciones para crear una nueva rutina profesional. De hecho, esto es critical para conseguir tener los mismos resultados en el negocio, aunque no sea el mismo sistema de trabajo habitual.

¿Qué se necesita para teletrabajar?

Antaño de iniciar el teletrabajo, es muy importante que el equipo se plantee qué evacuación concretas va a tener, en función de su rutina long-established. Lo más habitual es que tenga que establecer comunicación on-line entre los compañeros, que sea necesario un reparto de tareas y que se necesite un espacio donde juntar archivos comunes.

La comunicación instantánea on-line es, hoy en día, un requisito critical para que el trabajo se realice con fluidez. Los mails son cada vez menos efectivos en este sentido, porque impiden un feedback inmediato.

En cuanto a la ordenamiento, es necesario encontrar herramientas que favorezcan el establecimiento de rutinas cuando se trabaja a distancia, como calendarios de reuniones o un reparto efectivo de tareas. Todo ello, adicionalmente, debe presentarse de forma muy visual, para que resulte muy practicable de entender por todos los miembros del equipo.

Finalmente, hay que tener en cuenta la carestia de poder aceptar a los archivos con los que se trabaja desde diversos dispositivos, tanto de cara a compartirlos con otros compañeros como en cuanto a evitar dificultades si hay algún problema en el ordenador desde el que se trabaja asiduamente.

5 herramientas para el teletrabajo

Con estos conceptos básicos en mente, es el momento de apañarse herramientas on-line que permitan cubrir todas las evacuación básicas que puedan surgir durante el teletrabajo. Destacar 5 de ellas es una buena forma de conocer las opciones existentes en el mercado. Por supuesto, a partir de estas propuestas es posible encontrar herramientas específicas para cada tipo de actividad empresarial, que incluso pueden adaptarse a los requisitos concretos de cada negocio.

1. Google Hangouts

Con Google Hangouts es posible comunicarse a través de chat, videollamadas y teléfono, siempre de forma gratuita. Por otra parte, se puede usar tanto en el ordenador como en el teléfono móvil. Siquiera importa el dispositivo que relate la persona con la que se quiere establecer contacto.

Una de sus grandes ventajas a la hora de teletrabajar es que se mantiene en segundo plano mientras se está trabajando en otra pantalla. Envía avisos de mensajes nuevos y llamadas entrantes con un emoticono. Por lo tanto, es muy practicable permanecer contacto con el resto del equipo mientras se está trabajando desde casa.

2. Slack

Slack es una de las mejores herramientas para mejorar la comunicación entre los empleados que hacen teletrabajo. Está especialmente pensado para hacer más fluido el trabajo en equipo y sustituir al mail como método de intercambio de información.

Su important preeminencia es que organiza las conversaciones que se puedan tener en diferentes canales. Es afirmar, permite crear un espacio concreto de charla para cada esquema o equipo. De esta forma, es más practicable seguir las conversaciones e, incluso, clasificarlas según su importancia para poder priorizar una en un momento determinado.

three. Teleobjetivo

Esta utensilio está diseñada para hacer videoconferencias en agrupación, ya que las unifica en la aglomeración. De esta forma, las hace más sencillas y se convierte en una opción alternativa a las salas de conferencias físicas tradicionales. Además ofrece servicio de correo, que pueden escribirse al mismo tiempo que se acento. Igualmente, permite compartir archivos entre diferentes personas.

La interfaz de Teleobjetivo destaca por la facilidad de su uso, y por tener una suscripción calidad de vídeo y audio. Estas características representan una alivio en las comunicaciones de los equipos de empleados teletrabajadores.

four. Jitsi

Jitsi tiene su traducción para PC y Android, y es un servicio de videoconferencias de código descubierto. Una de sus principales características es que no se necesita una cuenta para aceptar a este servicio.

Igualmente, destaca entre otras aplicaciones parecidas porque no tiene un divisoria de participantes. De hecho, pueden participar tantos en una conversación como capacidad tenga el servidor. Por otra parte, puede estilarse tanto el sabido que ofrece el sistema como crear uno de propio para la empresa.

Es una aplicación sencilla de usar, pero que ofrece funciones muy avanzadas. De hecho, incluso permite imprimir la emplazamiento y hacer una retransmisión vía YouTube en directo.

Finalmente, hay que destacar que la traducción para escritorio permite compartir la pantalla, lo que resulta muy útil en videoconferencias de trabajo.

5. Microsoft Groups

Esta es una de las herramientas más usadas de Microsoft para la diligencia de equipos de trabajo. Su capacidad de personalización para adaptarse a las evacuación de cada empresa es, sin duda, un motivo de ello.

Microsoft Groups permite, entre otras cosas, que los coordinadores de agrupación puedan hacer un seguimiento de los miembros de un equipo, que se puedan programar turnos y el almacenamiento de archivos. Por supuesto, igualmente tiene chat y la posibilidad de hacer llamadas de audio y vídeo.

Otro de los aspectos más destacados de esta aplicación, que facilita en gran medida el teletrabajo, es que permite una colaboración en tiempo proper con las aplicaciones de Situation of work para web.

Todas estas ventajas hacen que Microsoft Groups sea una de las herramientas más utilizadas por las pequeñas empresas que están haciendo sus primeros pasos en el mundo del teletrabajo.

La aplicación de estas 5 herramientas consigue que las personas que empiezan a trabajar desde sus casas, y las empresas que hasta ahora tenían una ordenamiento estable en sus oficinas, puedan originarse a tener una rutina adecuada. De esta forma, se hace mucho más practicable conseguir sus estándares habituales de eficiencia, aun estando en espacios físicamente muy distantes y sin la posibilidad de establecer reuniones presenciales.

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